Chương trình TAXI-Tracking được phát triển bởi Fet Telecom , được thiết kế với các mục đích chính sau:
• Hỗ trợ các hãng TAXI điều hành xe nhanh gọn, chính xác, kịp thời nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng và hiệu suất khai thác đội xe;
• Là công cụ hỗ trợ các hãng TAXI kiểm soát hiệu quả kinh doanh: doanh thu, chi phí;
• Cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ quản lý các hãng TAXI như các loại thống kê về điểm đỗ, giờ có khách… nhằm đưa ra các quyết sách cần thiết trong quản lý hãng.
Các phân hệ chức năng của Taxi-Tracking :
Chương trình TAXI-Tracking được xây dụng trên nền Internet và phục vụ nhiều người dung với thẩm quyền khác nhau. Chính vì thế chương trình được chia làm các nhóm chức năng phân theo nhiệm vụ của từng nhóm nhân viên trong hãng TAXI:
• Chức năng điều hành: hỗ trợ bản đồ số cả nước giúp nhân viên điều hành theo dõi tình trạng xe taxi theo thời gian thực, nhanh chóng có phương án điều xe tối ưu đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả khai thác toàn đội xe. Hỗ trợ các thống kê hữu ích, cảnh báo vi phạm lái xe.
• Chốt cơ: Kiểm soát lại tất cả các cuốc xe trong ca, các cuốc xe thỏa thuận, các cuốc xe hai chiều… tổng hợp cước của lái xe.
• Thay dầu: Hỗ trợ xem cảnh báo thay dầu, đổi lại bộ đếm thay dầu và theo dõi lý lịch xe
• Báo cáo: Hỗ trợ nhiều loại báo cáo theo doanh thu, theo hiệu suất, báo cáo cảnh báo.
• Hệ thống: Khởi tạo xe mới, thiết lập lái xe và người dùng mới, thiết lập cước.
Qua các phân hệ chức năng như trên người dùng có thể thu được các tiện ích sau:
• Sử dụng bản đồ số để điều hành đội xe TAXI;
• Theo dõi doanh thu tự động, làm báo cáo và phân bổ lương cho lái xe tự động;
• Giám sát các hành vi gian lận doanh thu của lái xe như chích xung, ngắt xung, bơm xung.
• Báo dưỡng đội xe.
• Rất nhiều thông tin hỗ trợ kinh doanh và phục vụ khách hàng như tìm đồ thất lạc, quản lý theo sảnh, tung địa chỉ …
Giải pháp phần mềm trong quản lý xe taxi đem lại những lợi ích thiết thực như:
1. Giảm bớt chi phí cho nhiên liệu.
2. Minh bạch hóa quá trình sử dụng tài sản.
3. Tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
4. Giảm chi phí, thời gian, nhân sự cho việc quản lý điều hành phương tiện.
5. Giảm thiểu việc sử dụng xe trái phép.
6. Dễ dàng điều khiển, bố trí xe.
7. Giảm bớt rủi ro và trách nhiệm pháp lý.
8. Giảm bớt quá trình sử dụng sai lộ trình.
9. Mở máy, khóa máy cắt nhiên liệu khi cần thiết.
10. Cải thiện quan hệ với khách hàng, đối tác.
Giải pháp phần mềm trong quản lý xe taxi gồm có Server kết nối và lưu trữ thông tin. Hệ thống server này đảm bảo được nguyên tắc quản lý tập trung của doanh nghiệp. Theo đó, tất cả dữ liệu, phần mềm được quản lý tập trung tại server giúp tăng khả năng vận hành và bảo mật hệ thống. Hệ thống tường lửa được cài đặt chặt chẽ tại server ngăn chặn mọi tấn công vào hệ thống.
Đồng thời, hệ thống có chức năng phân quyền, mối tài khoản được người quản trị phân quyền truy cập hệ thống theo chức năng và mục đích sử dụng hệ thống một cách chặt chẽ. Mọi thao tác ảnh hưởng hệ thống sẽ được ghi log tạo mức an toàn sử dụng cao.
TB.T